Datenschutzerklärung des ASFIM Straßenportals

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Wir, das ASFIM Straßenportal, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Erklärung soll Sie umfassend darüber informieren, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

2. Erhobene Daten und deren Zweck

Grundsätzlich können Sie unsere Website asfim-road.digital ohne die Angabe personenbezogener Daten nutzen. Lediglich beim Kontakt mit uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail werden Daten erhoben.

2.1. Kontaktformular-Eingaben

• Datenkategorien: Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht.
• Zweck: Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Kommunikation mit Ihnen verwendet. Diese Daten sind erforderlich, um Ihre Anliegen adäquat beantworten zu können.
• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) durch das Absenden des Formulars oder zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt.

2.2. Automatisch erhobene Daten beim Website-Besuch

Beim Besuch unserer Website werden aus technischen Gründen und zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit der Website automatisch bestimmte Server-Logfile-Daten erhoben, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dazu gehören:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Diese Daten dienen ausschließlich statistischen Auswertungen und der technischen Administration der Website. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, basierend auf unserem berechtigten Interesse, die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten.

3. Cookies und Local Storage

Unsere Website verwendet Cookies und den Local Storage des Browsers. Dies geschieht jedoch ausschließlich für die Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung.

• Zweck: Speicherung Ihrer Entscheidung bezüglich der Verwendung von Cookies auf unserer Website. Dies stellt sicher, dass Sie nicht bei jedem Besuch erneut gefragt werden.
• Art der Cookies/Local Storage: Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies/Local Storage-Einträge. Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder Cookies für Werbezwecke verwendet.
• Inhalt: Es wird lediglich eine Information gespeichert, ob Sie der Verwendung von Cookies zugestimmt haben oder nicht. Es werden keine personenbezogenen Daten in diesen Einträgen gespeichert.
• Laufzeit: Diese Einträge haben eine begrenzte Lebensdauer, die für die Funktion notwendig ist, in der Regel bis zu einem Jahr oder bis Sie sie manuell löschen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung von Ihnen einholen, z.B. beim Absenden des Kontaktformulars.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, z.B. bei der Bearbeitung Ihrer Anfrage, die auf einen späteren Dienstleistungsvertrag abzielt.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Dies betrifft beispielsweise die technische Administration und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Website.
• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Soweit wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen, welche die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordert, z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.

5. Datenweitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• für den Fall, dass für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Es findet keine Weitergabe an Drittländer außerhalb der EU/EWR statt, es sei denn, es gibt einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO.

6. Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

• Kontaktanfragen: Die im Rahmen von Kontaktanfragen übermittelten Daten (Name, E-Mail, Nachricht) werden für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage und darüber hinaus für einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten gespeichert. Dies ermöglicht es uns, bei Rückfragen oder Folgeanfragen auf den ursprünglichen Kontext zurückzugreifen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Server-Logfile-Daten: Die automatisch erhobenen Server-Logfile-Daten werden für einen Zeitraum von maximal 7 Tagen gespeichert und danach anonymisiert oder gelöscht.
• Cookie-Einwilligung: Die Information über Ihre Cookie-Einwilligung wird für die Lebensdauer des entsprechenden Local Storage Eintrags bzw. Cookies gespeichert, in der Regel bis zu einem Jahr.

Sofern spezifische gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. nach Handels- oder Steuerrecht) greifen, werden die Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert und nach deren Ablauf gelöscht.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen als betroffene Person umfassende Rechte zu. Sie können diese Rechte jederzeit gegenüber dem ASFIM Straßenportal, Wien, Österreich (Online-Service), geltend machen. Bitte kontaktieren Sie uns hierfür unter [email protected].

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Punkt 1 genannte Kontaktadresse wenden. Wir werden Ihre Anfrage gemäß den gesetzlichen Bestimmungen prüfen und beantworten.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist die:

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen. Die jeweils aktuelle Version wird auf dieser Seite veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie über die Website oder andere Kommunikationswege angemessen informieren. Es empfiehlt sich, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz Ihrer Daten bei asfim-road.digital auf dem Laufenden zu bleiben.

10. Kontakt

Für alle Fragen und Anliegen bezüglich des Datenschutzes können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihre Anliegen zu klären. Für weitere Informationen zu unseren Leistungen besuchen Sie bitte unsere Leistungsübersicht. Möchten Sie direkt mit uns in Verbindung treten, nutzen Sie unser Kontaktformular.